Zoeken

Deze zoekfunctie kunt u bereiken via Bewerken, Zoeken. U ziet dan het volgende venster:

Met dit venster kunt u een bepaalde les in de database opsporen. In het venster kunt u beperkende zoekvoorwaarden opgeven. Dit wil zeggen dat als u geen voorwaarden opgeeft de hele inhoud van de database als resultaat wordt gegeven. Hoe meer voorwaarden u opgeeft, hoe minder resultaten er zullen zijn.

Alleen voorwaarden die aangekruist worden zullen gebruikt worden:

· Datum zorgt ervoor dat alleen lessen die binnen de aangegeven datums plaatsvinden worden weergegeven;

· Weekdag zorgt ervoor dat alleen lessen die op een bepaalde weekdag vallen worden weergegeven;

· Lesuur zorgt ervoor dat alleen lessen die binnen de aangegeven lesuren plaatsvinden worden weergegeven;

· Vak, Docent, Lesgroep en Lokaal zorgen ervoor dat alleen overeenkomstige lessen worden weergegeven. Een keuzelijst kan worden weergegeven door op de ellips (…) knop te klikken. De lijst wordt alleen weergegeven als de inhoud van het veld ernaast overeenkomt. In dat veld kunt u jokertekens gebruiken. U kunt de knop dus ook als controlemiddel gebruiken;

· Als één of meer van de keuzes Vervanging, Reservering, Weekles en Geen les worden gekozen, wordt het resultaat beperkt tot één of meer van deze lessoorten;

· Opgenomen in dagrooster kan gekozen worden als u zeker weet dat de les in het dagrooster staat.

Er zullen maximaal 250 resultaten tegelijkertijd weergegeven worden, het is dus belangrijk uw zoekopdracht zoveel mogelijk te beperken.

Na op OK te klikken verschijnt er een scherm met de zoekresultaten:

Door één of meerdere vakjes naast een les aan te kruisen en vervolgens op Wissen te klikken worden één of meerdere lessen definitief gewist. Normaal gesproken is het niet nodig om een les te wissen, zelfs als er geen les is zal dit meestal als wijziging worden ingevoerd.

Door één les te selecteren en op Wijzigen te klikken in het venster Zoekresultaten krijgt u dit venster te zien:

Meestal zal er geen wijziging aangebracht worden in de Datum en lesuur velden. Als u een les wilt verplaatsen zult u de oude les als Geen les willen markeren en een nieuwe les op een ander tijdstip willen aanmaken.

De lessoort Vervanging betekent meestal dat er een andere docent lesgeeft maar het Docent veld onveranderd blijft. De nieuwe docent hoeft niet in het systeem ingevoerd te worden.

De lessoort Reservering betekent meestal dat het Lokaal veld verandert is.

Als er voor Weekles wordt gekozen zal het gaan over een les die toch doorgaat, terwijl hij eerder nog niet door leek te gaan. Na het importeren gaan alle weeklessen verloren omdat deze dan al bekend zullen zijn bij de leerlingen.

Bij de keuze Geen les zullen de lesgroep en docent geen lokaal meer in gebruik hebben.

De Lesgroep, Docent en Vak velden zullen meestal niet veranderd worden. De velden Docent, Lesgroep, Vak en Lokaal mogen leeggemaakt worden, u krijgt dan selectievensters voor deze velden te zien. U kunt er ook jokertekens in gebruiken.

Door het veld Opnemen in dagrooster uit te schakelen wordt de les niet (meer) in het dagrooster weergegeven, ander wel.

Door op OK te klikken wordt de wijziging definitief en keert u terug naar het scherm Zoekresultaten.

Door op Annuleren te klikken keert u direct terug naar het Zoekresultaten scherm.

Klikt u op Leegmaken dan worden alle invoervelden leeggemaakt.

In het scherm Zoekresultaten zal de knop Alles selecteren vaak handig zijn, als u alle zoekresultaten wilt wissen. Hiermee zal de huidige selectie in het venster worden omgekeerd.

Als u op OK klikt in dit scherm zult u in het hoofdscherm terugkeren, als u op Annuleren klikt krijgt u opnieuw het scherm Les zoeken te zien.

Als u in het scherm Les zoeken op Annuleren klikt keert u terug naar het hoofdscherm.

Ga terug