Startdocument
Achtergronden van het project:
De docenten van het Bisschoppelijk College maken veelvuldig gebruik van het (computer)lokaal en de mediatheek. Om gebruik te kunnen maken van het lokaal moet men dit van tevoren reserveren bij de conciërge. Die noteert de reservering in een agenda. Op zich werkt dit systeem aardig, maar telkens als er weer een roosterwijziging is komt het voor, dat op een gereserveerd tijdstip een reguliere les in het lokaal blijkt te zijn.
Projectdoel:
Bouwen van een informatiesysteem om reserveringen en roosterwijzigingen in te voeren, waarbij reserveringen voor een lokaal waar al les is onmogelijk worden. Ook moet het systeem bij elke (dag)roosterwijziging controleren of er geen les verplaatst wordt naar een lokaal dat gereserveerd is. Verder zou het heel aardig zijn als docenten en leerlingen vanuit elke computer (leerlingen echter natuurlijk alleen vanuit het computerlokaal en de mediatheek) op school van te voren kunnen controleren op welke tijdstippen een lokaal al gereserveerd is en zo zelf het gunstigste tijdstip bepalen. Het is belangrijk dat de gegevens dan niet gewijzigd kunnen worden, dus een goede beveiliging is noodzaak. Waarschijnlijk wordt het alleen mogelijk vanuit de computer die zich bij de conciërge bevindt om een reservering door te voeren, waarvoor mogelijk bovendien een wachtwoord nodig zal zijn.
Randvoorwaarden:
Het informatiesysteem moet goed toegankelijk zijn (het liefst voor iedereen op school), makkelijk te gebruiken zijn (en/of goed gedocumenteerd zijn), overzichtelijk zijn en goed beveiligd zijn. Verder moet het aan de eisen voldoen van de conciërges. De conciërges willen het liefste één centrale agenda, waarin heel het lesrooster en alle wijziging daarvan kunnen worden bijgehouden. Zo zou het fijn zijn als het systeem ook de roosterwijzigingen op de monitoren weer kon geven.
Voorlopige ervaringen:
Op dit moment wordt er helemaal geen computersysteem gebruikt om reserveringen bij te houden. Er is echter een aantal jaren geleden wel een programma "Dagrooster" gemaakt door meneer Bouwens om roosterwijzigingen in bij te houden en dat programma "weet" helemaal niets van de reserveringen af. De meeste reserveringen moeten nadat ze zijn opgeschreven dan toch nog in het programma Dagrooster worden ingevoerd. Vreemd is dat de conciërges het idee hadden dat het huidige systeem voldeed. Waarschijnlijk wil men niet graag veranderen omdat men zeker weet dat het redelijk werkt op deze manier. Het is duidelijk dat het huidige systeem verbeterd kan worden.
Uiteindelijk leek het ons een goed idee een vervanger voor het programma Dagrooster te maken, waarbij alle roosterwijzigingen in één programma bijgehouden kunnen worden. Dit programma zou op dat programma moeten lijken omdat de conciërges al gewend zijn daarmee om te gaan. Het probleem is alleen dat Dagrooster een DOS programma is en wij ons programma voor Windows willen maken, het liefste toegankelijk via de Internet Explorer en/of een programma dat bepaalde onderdelen daarvan nabootst maar efficiënter in omgang is. Daarom zal een geheel nieuw programma gemaakt moeten worden, maar de broncode van het programma Dagrooster zou van nut kunnen zijn.
Globale projectresultaten:
Deze zijn verweven in de andere punten.